— А откуда вы знаете, что я ненормальная?
Многие сейчас планируют свою жизнь на новый год, а еще более многие подводят итоги прошлого. Увы, если сравнивать сделанное и не сделанное в планах, у народа куча незавершенных, казалось бы, важных дел, которые так и остались только идеями ушедшего года.
Я когда-то давно была в одном ряду с теми, у кого список выполненных дел оказывался закрытым на те дела, которые были просто неизбежных. Сессия там, составление отчетной документации, какие-то более менее необходимые покупки и, пожалуй, на этом все. Остальное свое время я тратила на прокрастинацию или ненужную на самом то деле суету.
Список моих дел на 2015 год завершен на 90%, в оставшиеся 10 вошли такие дела, как привести себя в порядок (что на данный момент не отражается на моем доходе, да и отражаться никогда не будет) и добиться определенных спортивных успехов, к сожалению, в те же 10% вошло и изучение языков, но это моя лень. Но сейчас я не о том. Когда-то давно я начала писать списки дел. Сначала просто список дел на день, записывала я туда все, совершенно все, разве что про "сходить в туалет" не писала. Я так, к примеру, перестала забывать поесть (серьезно!), не говоря уж о рабочих моментах и мелких каждодневных покупках, которые так или иначе я делаю.
Со временем списки увеличились и задачи изменились. Они стали более масштабные и на них стало уходить больше времени, так как не было четкого планирования дел на день. Огромным минусом еще было и то, что перестало хватать времени (про прокрастинацию помните, да?). Я пыталась систематизировать свои дела, пришла к какой-то более менее удобной системе, пока не наткнулась где-то на хабре на описание метода ABCDE. Приемлемое его "описание" потом уже я нашла у Брайна Трейси, которое привела вам ниже. Воспользуйтесь им, думаю, вам понравится ваш собственный результат через некоторое время.
«Четыре D эффективности»
Первое – это желание. Вам необходимо ощущать в себе мощное, жгучее желание научиться управлять своим временем и добиться максимальной эффективности.
Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм-менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.
Третье – настойчивость. От вас требуется быть готовыми к тому, чтобы продолжать упорствовать, несмотря на все трудности и искушения, пока не научитесь эффективно управлять своим временем. Желание будет усиливать вашу настойчивость.
И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм-менеджмент частью своей обычной практики ведения дел. Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.
Научиться управлять своим временем – задача непростая, но и награда за ее выполнение огромна. Обладает человек таким умением или нет, видно сразу. Это и есть то внешне заметное качество, по которому отличаются люди с высокой и низкой производительностью труда. Все победители по жизни умеют правильно распоряжаться временем. Все, кто постоянно терпит поражение, владеют этим ценным ресурсом плохо. Одно из важнейших и одновременно простейших правил успеха гласит: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом[…]»
Отрывок из книги: Брайан Трейси. «Тайм-менеджмент».
«Метод ABCDE»
Чем больше умственных усилий вы потратите перед началом работы на планирование и расстановку приоритетов, тем более важными делами сможете заняться и тем быстрее будете продвигаться. Чем выше для вас значение и ценность задачи, тем больше вероятности, что у вас будет стимул не медлить и сразу окунуться в работу.
Метод ABCDE — это мощный метод расстановки приоритетов, который можно применять изо дня в день. Он так прост и эффективен, что с его помощью вы быстро станете — даже если будете пользоваться исключительно только им одним — самым продуктивным и знающим работником в своей области.
Думайте на бумаге
Сила метода ABCDE в его простоте. Первым делом возьмите список всех своих дел на следующий день и дальше думайте на бумаге.
Перед тем как приступать к первому заданию, вам нужно поставить против каждого пункта списка букву A, B, C, D или E.
«Если вы не справитесь с задачей, это приведет к серьезным отрицательным последствиям, если все получится удачно — ожидаются положительные сдвиги. Такого рода лягушки — ваша главная пища.
Если в списке более одного пункта «A», им присваиваются относительные приоритеты, то есть вы помечаете их как «A-l», «A-2», «A-3» и так далее. Работа «A-l» — самая большая и противная лягушка из всех вам предложенных.
Обязательное и желательное
Помета «B» соответствует делу, которое вам надо было бы сделать, но его выполнение или невыполнение повлечет лишь умеренные последствия: скажем, не очень существенный ответный звонок или чтение электронной почты. Это головастики вашей рабочей жизни. Если вы проигнорируете их, может быть, кто-то разочаруется, кому-то вы доставите этим неудобства, но дела с грифом «B» не идут ни в какое сравнение по важности с первым списком.
Правило заключается в том, чтобы никогда не заниматься делами «B», пока у вас есть невыполненные дела «A». Не позволяйте себе отвлечься на головастика, когда рядом сидит жирная лягушка и ждет, чтобы вы ее съели.
Пункт с пометой «C» определяет работу, которую хорошо было бы сделать, но она не будет иметь никаких последствий. Типичные дела такого рода: позвонить приятелю, выпить кофе или пообедать с коллегой, уладить в рабочие часы личные вопросы. Все они никак не влияют на вашу рабочую жизнь.
Помету «D» (от слова delegate «поручать») получают пункты, допускающие перепоручение. Следуйте правилу делегировать все, что в состоянии сделать кто-либо другой, чтобы освободить себе больше времени для работ «A», которые можете выполнить только вы.
«Наконец, помета «E» (от слова eliminate «уничтожать») — пункты, которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на чем не скажется. Таковы дела, некогда важные, но на сегодня утратившие значение и для вас, и для окружающих. Вы продолжаете заниматься ими по привычке или ради симпатии к ним. Но каждую минуту, потраченную на задачу «E», вы отбираете у дел, способных значительно изменить вашу жизнь.
Проработав весь список по методу ABCDE, вы будете полностью подготовлены к тому, чтобы делать более важные дела быстрее.»
Отрывок из книги: Брайан Трейси. «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности».
Я когда-то давно была в одном ряду с теми, у кого список выполненных дел оказывался закрытым на те дела, которые были просто неизбежных. Сессия там, составление отчетной документации, какие-то более менее необходимые покупки и, пожалуй, на этом все. Остальное свое время я тратила на прокрастинацию или ненужную на самом то деле суету.
Список моих дел на 2015 год завершен на 90%, в оставшиеся 10 вошли такие дела, как привести себя в порядок (что на данный момент не отражается на моем доходе, да и отражаться никогда не будет) и добиться определенных спортивных успехов, к сожалению, в те же 10% вошло и изучение языков, но это моя лень. Но сейчас я не о том. Когда-то давно я начала писать списки дел. Сначала просто список дел на день, записывала я туда все, совершенно все, разве что про "сходить в туалет" не писала. Я так, к примеру, перестала забывать поесть (серьезно!), не говоря уж о рабочих моментах и мелких каждодневных покупках, которые так или иначе я делаю.
Со временем списки увеличились и задачи изменились. Они стали более масштабные и на них стало уходить больше времени, так как не было четкого планирования дел на день. Огромным минусом еще было и то, что перестало хватать времени (про прокрастинацию помните, да?). Я пыталась систематизировать свои дела, пришла к какой-то более менее удобной системе, пока не наткнулась где-то на хабре на описание метода ABCDE. Приемлемое его "описание" потом уже я нашла у Брайна Трейси, которое привела вам ниже. Воспользуйтесь им, думаю, вам понравится ваш собственный результат через некоторое время.
«Четыре D эффективности»
Первое – это желание. Вам необходимо ощущать в себе мощное, жгучее желание научиться управлять своим временем и добиться максимальной эффективности.
Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм-менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.
Третье – настойчивость. От вас требуется быть готовыми к тому, чтобы продолжать упорствовать, несмотря на все трудности и искушения, пока не научитесь эффективно управлять своим временем. Желание будет усиливать вашу настойчивость.
И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм-менеджмент частью своей обычной практики ведения дел. Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.
Научиться управлять своим временем – задача непростая, но и награда за ее выполнение огромна. Обладает человек таким умением или нет, видно сразу. Это и есть то внешне заметное качество, по которому отличаются люди с высокой и низкой производительностью труда. Все победители по жизни умеют правильно распоряжаться временем. Все, кто постоянно терпит поражение, владеют этим ценным ресурсом плохо. Одно из важнейших и одновременно простейших правил успеха гласит: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом[…]»
Отрывок из книги: Брайан Трейси. «Тайм-менеджмент».
«Метод ABCDE»
Первый закон успеха — концентрация сил и внимания.
Нужно направить всю энергию в одну точку и двигаться
прямо к ней, не глядя ни вправо, ни влево.
Уильям Мэтьюз
Нужно направить всю энергию в одну точку и двигаться
прямо к ней, не глядя ни вправо, ни влево.
Уильям Мэтьюз
Чем больше умственных усилий вы потратите перед началом работы на планирование и расстановку приоритетов, тем более важными делами сможете заняться и тем быстрее будете продвигаться. Чем выше для вас значение и ценность задачи, тем больше вероятности, что у вас будет стимул не медлить и сразу окунуться в работу.
Метод ABCDE — это мощный метод расстановки приоритетов, который можно применять изо дня в день. Он так прост и эффективен, что с его помощью вы быстро станете — даже если будете пользоваться исключительно только им одним — самым продуктивным и знающим работником в своей области.
Думайте на бумаге
Сила метода ABCDE в его простоте. Первым делом возьмите список всех своих дел на следующий день и дальше думайте на бумаге.
Перед тем как приступать к первому заданию, вам нужно поставить против каждого пункта списка букву A, B, C, D или E.
«Если вы не справитесь с задачей, это приведет к серьезным отрицательным последствиям, если все получится удачно — ожидаются положительные сдвиги. Такого рода лягушки — ваша главная пища.
Если в списке более одного пункта «A», им присваиваются относительные приоритеты, то есть вы помечаете их как «A-l», «A-2», «A-3» и так далее. Работа «A-l» — самая большая и противная лягушка из всех вам предложенных.
Обязательное и желательное
Помета «B» соответствует делу, которое вам надо было бы сделать, но его выполнение или невыполнение повлечет лишь умеренные последствия: скажем, не очень существенный ответный звонок или чтение электронной почты. Это головастики вашей рабочей жизни. Если вы проигнорируете их, может быть, кто-то разочаруется, кому-то вы доставите этим неудобства, но дела с грифом «B» не идут ни в какое сравнение по важности с первым списком.
Правило заключается в том, чтобы никогда не заниматься делами «B», пока у вас есть невыполненные дела «A». Не позволяйте себе отвлечься на головастика, когда рядом сидит жирная лягушка и ждет, чтобы вы ее съели.
Пункт с пометой «C» определяет работу, которую хорошо было бы сделать, но она не будет иметь никаких последствий. Типичные дела такого рода: позвонить приятелю, выпить кофе или пообедать с коллегой, уладить в рабочие часы личные вопросы. Все они никак не влияют на вашу рабочую жизнь.
Помету «D» (от слова delegate «поручать») получают пункты, допускающие перепоручение. Следуйте правилу делегировать все, что в состоянии сделать кто-либо другой, чтобы освободить себе больше времени для работ «A», которые можете выполнить только вы.
«Наконец, помета «E» (от слова eliminate «уничтожать») — пункты, которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на чем не скажется. Таковы дела, некогда важные, но на сегодня утратившие значение и для вас, и для окружающих. Вы продолжаете заниматься ими по привычке или ради симпатии к ним. Но каждую минуту, потраченную на задачу «E», вы отбираете у дел, способных значительно изменить вашу жизнь.
Проработав весь список по методу ABCDE, вы будете полностью подготовлены к тому, чтобы делать более важные дела быстрее.»
Отрывок из книги: Брайан Трейси. «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности».
Вопрос: Полезно ли было чтение?
| 1. Да | 38 | (88.37%) | |
| 2. Нет | 5 | (11.63%) | |
| Всего: | 43 | ||
-
-
04.01.2016 в 09:46-
-
05.01.2016 в 03:23Но не когда дело касается творчества или повседневной жизни. Потому, что дела категории D и E могут быть абсолютно не необходимыми и ненужными, но именно выполнение их даёт силы, настроение и вдохновение на всё остальное.
А ещё существуют такие вещи, как эмоции. И если состояние нервов хуже некуда, плюём на А и В, и идём поливать цветочки или линовать журнал. Потому, что лучше порелаксировать вместо того, чтобы сорваться и натворить глупостей.
-
-
05.01.2016 в 06:51Вещь с Душой, очень советую прочитать сами книги, из которых взяты отрывки (могу скинуть, если скинешь почту). Планирование нужно и для работы и для повседневной жизни, и для того, чтобы эмоции не брали верх и не уничтожали все начинания, которые уже были сделаны. Если бы я не планировала свою жизнь - вплоть до уборки дома и поливания цветочков - я бы сидела сейчас в грязи и в депрессии из-за своей чудесной матери. Так что плевать на эмоции, надо делать дела, они отвлекают и помогают разобраться с теми самыми эмоциями.
-
-
05.01.2016 в 10:02-
-
05.01.2016 в 14:32-
-
07.01.2016 в 21:25помогает то, что во-первых, я обязательна, а значит если есть крайний срок - то он есть, встал и делай, бодро, с любовью (с)
во-вторых, для остального я составляю списки, потом из них выбираю то, что хочется сделать.